Militärmedicinska arkivet

Militärmedicinska arkivet har som uppgift att arkivera kartoteken med information om de värnpliktigas läkargranskningar samt att erbjuda informationstjänster.

Följande material har arkiverats i Militärmedicinska arkivet:

• Stamkort och kort över läkargranskning (för personer födda 1950 eller senare, stamkorten och korten över läkargranskning för personer födda före 1950 finns i Riksarkivet 
• Stamkortens tilläggsblad från 2015 och framåt (tidigare tilläggsblad finns i Riksarkivet)
• Röntgenbilder som tagits under militärtjänstgöring och repetitionsövningar
• Patientjournaler från Försvarsmaktens företagshälsovård
• Matriklar över personal som har utträtt ut Försvarsmaktens tjänst före 2017 (tidigare matriklar finns i Riksarkivet).
• Medicinska handlingar

Patientinformation som efter den 2.1.2018 lagras vid garnisonernas hälsostationer lagras i det riksomfattande Kanta-arkivet, där var och en kan kontrollera sin patientinformation via Mina Kanta-sidor. 

Informationstjänst 

Om du vill ta del av handlingar som förvaras i Militärmedicinska arkivet, kan du lämna en begäran om information. 

Skicka begäran via Försvarsmaktens e-tjänst. Ärendehanteringen är inte bunden till tjänstetid, utan du kan lämna din ansökan när det passar dig.

E-tjänsten använder sig av stark autentisering, vilket betyder att du kan lämna begäran om information helt digitalt. Du kan beställa egna handlingar eller uträtta ärenden för någon annans räkning via tjänsten. Om du uträttar ärenden för någon annans räkning, ansök först om en Suomi.fi-fullmakt. Du hittar mer information om fullmakterna på www.suomi.fi/fullmakter. 

Användningen av e-tjänsten är tills vidare begränsad till privatpersoner.

Du kan välja om du vill att arkivet ska skicka dina beställda handlingar som brev med mottagningsbevis eller med krypterad e-post.

Gör så här

1.    Gå till adressen https://asiointi.puolustusvoimat.fi/sv/framsida 
2.    Välj Övriga ärenden, Beställning av dokument från Militärmedicinska arkivet.
3.    Logga in i tjänsten med bankkoder eller mobilcertifikat.
4.    Fyll i uppgifterna i blanketten och klicka på Sänd.

TIPS! I fältet för preciserande information är det bra att fylla i sådana tilläggsuppgifter som gör det lättare att hitta handlingarna och koppla ihop dem med begäran om information, t.ex. uppgifter om tjänstgöring inom krishantering, orten där man besökt företagshälsovården eller om du endast vill beställa ett intyg över avlagd underofficersskola.

Arkivets kundtjänst hjälper med ärendehanteringsfrågor vardagar från måndag till torsdag kl. 9–15 och fredagar kl. 9–14.
Arkivet tillhandahåller ingen forskarsal.

Behandlingstider

Uppgifter i en offentlig handling lämnas ut så fort som möjligt, senast inom två veckor från det att Militärmedicinska arkivet har mottagit begäran om information.

Om begäran omfattar ett stort antal handlingar, delar av dessa är sekretessbelagda eller om avgörandet kräver övriga specialåtgärder, avgörs ärendet senast inom en månad efter det att begäran om information har mottagits.